Comment ça marche ?

Le premier principe est de respecter la législation en vigueur (ventilation, volume sonore, vente d’alcool, sécurité, etc.). Celle-ci vise essentiellement à protéger le public de certains risques inhérents aux rassemblements (incendie, risque sanitaire, sécurité). La vente et le service de boissons alcooliques sont interdits de 4h00 à 10h00 du matin dans le cadre des manifestations avec autorisation (article 22 alinéa 3 RLADB).

Pour les demandes d’autorisation, s’adresser au Portail Cantonal des Manifestations (POCAMA) : https://www.vd.ch/prestation-detail/prestation/demander-une-autorisation-pour-une-manifestation/

En cas de problème au sein de la manifestation, les interventions des acteurs de la prévention, du service sanitaire et des agents de sécurité doivent être coordonnées et complémentaires afin de garantir une assistance rapide et efficace. Il est indispensable, dès le début de la préparation de l’évènement, de nommer un membre du comité d’organisation coordinateur prévention/sécurité et de garantir qu’il dispose de moyens adaptés pour mener à bien sa mission.

Les équipes des bars, bénévoles ou professionnelles, ont une responsabilité dans l’application de la législation pour la vente d’alcool. Il est important que l’organisateur les soutienne dans cette tâche parfois délicate qui consiste à servir des boissons alcoolisées tout en contrôlant différents paramètres (âge des plus jeunes et manifestation d’ébriété sévère). Cela peut se traduire par:

• Avant la manifestation, réaliser une séance interne d’information ou remettre un écrit qui rappelle à chacun la législation notamment en ce qui concerne la protection de la jeunesse (âge requis, boissons sans alcool à prix bas, etc.). La brochure Pour une vente et un service responsable de l’alcool peut être une ressource.
• Pendant la manifestation, des bracelets qui distinguent les âges des plus jeunes si cela est possible, une équipe renforcée aux heures d’affluence, une procédure en cas de problème qui permette à la sécurité et au service sanitaire de pouvoir intervenir rapidement en cas de besoin auprès des équipes des bars et de la clientèle.
• Les moins de 16 ans ne devraient pas travailler derrière un bar après 20 heures. Ils ne doivent pas être seuls mais toujours sous la responsabilité d’un majeur et munis d’une autorisation parentale. Les moins de 18 ans ne devraient pas travailler après 22 heures derrière un bar. Le service de l’alcool par des moins de 16 ans n’est pas recommandé.

Le but de cette mesure est de renforcer la sécurité routière afin que chacun puisse rentrer à la maison dans les meilleures conditions possibles. Plusieurs approches permettent de sensibiliser le public et/ou de mettre à sa disposition un ou des services:

• Intégration dans la communication d’annonce de la manifestation d’une information qui propose une solution pour un retour sécurisé.
• Mise à disposition des horaires des transports publics (si possible à prix réduits voire gratuits).
• Incitation des couples ou groupes motorisés à désigner un chauffeur qui reste sobre (Be my angel,…).
• Proposition d’un taxi ou d’une navette à prix préférentiel voire gratuit pour ceux qui ne sont plus en état de rentrer par leurs propres moyens (éventuellement outils d’évaluation de l’alcoolémie).
• Mise à disposition d’un lieu de repos sur place (dortoir, camping, etc.).